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bridal and groom at a destination wedding

Cómo planificar la boda en el destino de tus sueños

Puede que no sea temporada de bodas en el hemisferio norte en este momento, ¡pero es el momento perfecto para una boda en tierras más cálidas! Siga leyendo para conocer un curso intensivo sobre cómo hacer realidad la boda de sus sueños.

Tabla de contenido

1. Resorts todo incluido
2. Encuentre una guía local
3. Tratar con proveedores locales
4. Traer vendedores
5. Contrata a un planificador de bodas
6. Presupuesto
7. Tarjetas de crédito para viajes
8. Sea flexible
9. Favores de los invitados

Supimos de inmediato que estaríamos planeando una boda de destino porque queríamos pasar más de un par de horas con nuestros invitados en nuestra boda. He fotografiado, asistido y estado en suficientes bodas para darme cuenta de lo rápido que pasa el día.

Para nosotros, realmente queríamos que nuestra boda fuera más una experiencia que un día. Además, ¡parecía más como planear una luna de miel de tres semanas que simplemente la boda! Además: me encanta viajar. ¡¿Si pudiéramos combinar un viaje épico con todos nuestros amigos?! SÍ. ESO era lo que queríamos. Entonces comenzamos a planificar.

Italia estaba en la lista de posibilidades y al mismo tiempo buscaba celebrar la boda en un resort con todo incluido en algún lugar como México. Pero cuanto más comencé a mirar estas bodas en la playa con "todo incluido", menos me emocioné. Continúe leyendo para conocer lo que aprendí en el proceso de planificación de la boda de mis sueños.

1. Resorts todo incluido

resort todo incluido junto al acantilado

Cuando consulta por primera vez el sitio web de un resort con todo incluido, es posible que vea que el paquete de bodas está incluido con la estadía. Pero normalmente está configurado para un número reducido de invitados, con muy pocas opciones para personalizar. Una vez que comienzas a agregar invitados o quieres algo más que lo que se ofrece, el precio aumenta rápidamente. ¡Investigue a fondo la cantidad de invitados que espera y todo lo que le gustaría incluir!

Una nota sobre los fotógrafos de complejos turísticos

Cuando se trata del paquete de fotografía , es posible que no obtengas muchas imágenes y termines pagando mucho más por una cantidad promedio de imágenes. Además, esto es enorme, es posible que no le permitan contratar a su propio fotógrafo o camarógrafo. No estaba enamorado del estilo de fotografía que ofrecían algunos complejos turísticos. Por el costo de lo que le habrían pagado al fotógrafo del resort, ¡valió la pena que me contrataran! Si su resort le permite traer su propio fotógrafo, hágalo porque lo más probable es que también cubra la cena de ensayo o el día después de la sesión.

2. Encuentre una guía local

novia entrando a una ceremonia de boda

Querrá conocer el terreno antes de su boda, así que busque un guía local con quien conversar sobre las mejores cosas para hacer. O mejor aún, ¡intenta llegar allí para visitarlo antes de la boda! Tal vez incluso tengas un fotógrafo increíble que puedas traer contigo para tu sesión de compromiso.

De cualquier manera, entre agencias de viajes o incluso preguntando por Facebook, es probable que encuentres a alguien que te pueda decir cómo es realmente la zona. ¿Es bueno para los turistas? ¿Hay mucho que hacer y entretenerse? Si estás pensando en algún lugar de Italia, te recomendamos encarecidamente Ashley. Coordinó vuelos, recogidas en el aeropuerto, hoteles y restaurantes. Puedes consultarla aquí: www.l'esperta.com .

3. Tratar con proveedores locales

novia con su vestido en una pared

La mayoría de los correos electrónicos que envié quedaron sin respuesta durante semanas. La industria de las bodas luce muy diferente fuera de los EE. UU., pero no es necesariamente algo malo. Los proveedores realmente no parecen estar atados a sus correos electrónicos, teléfonos y negocios como lo estamos nosotros aquí. Sólo prepárate. Intento responder a los clientes dentro de las 24 horas, pero lo más probable es que eso no sea lo que encontrará al planificar una boda de destino, así que planifique con más anticipación de lo esperado.

Las respuestas comenzaron a llegar. Pasamos largas noches investigando Pinterest, blogs, reseñas de Google, Tripadvisor y cualquier otro lugar que puedas imaginar. Luego elegimos nuestro lugar. Nos decidimos por Masseria Potenti en la localidad de Manduria en Puglia, Italia.

Consejo de crédito adicional para planificar una boda de destino: intente aprender el idioma. Lo intenté y realmente no llegué lo suficientemente lejos como para hablar con fluidez, pero creo que es bueno incluso poder decir que estás aprendiendo.

4. Traer vendedores

decorar el lugar de la boda de destino

Tal vez hayas encontrado un fotógrafo y te guste absolutamente su trabajo o su persona. Tal vez te ponga un poco nervioso contratar a alguien para el día que nunca has conocido antes. Si es así, le recomendaría que traiga consigo a su fotógrafo/videógrafo y otros proveedores esenciales. Sí, tendrás que cubrir sus viajes y alojamiento, pero para mí, vale la pena tener la tranquilidad de saber que tendrás un proveedor confiable a tu lado.

Honestamente, es difícil discutir el hecho de que tus fotos y videos SON lo único que tienes después de terminar el día de la boda y para mostrárselos a todas las personas que no pudieron hacer el viaje. Sabía que esta era la máxima prioridad de nuestra lista desde el primer día.

5. Contrata a un planificador de bodas

planificador de bodas y fiestas nupciales

Entonces en realidad no hicimos esto. Lo sé, lo sé... ¡¿Qué estaba pensando?! ¡Estaba al otro lado de un océano, nunca había estado allí, no hablaba el idioma ni tenía ningún contacto! Bien, la cuestión es que soy una persona bastante discreta y, en su mayor parte, relajada. Pensé que un organizador de bodas era un gasto innecesario porque ¿qué no se puede encontrar en una búsqueda en todos los grandes blogs que existen? Resulta mucho. Me costó mucho encontrar un DJ y un equipo de peluquería y maquillaje.

No fue hasta que encontré un sitio web similar a The Knot, pero completamente en italiano, que tuve que copiar y pegar en Google Translate, que encontré la mayoría de vendedores en nuestra zona. Afortunadamente, tuve tiempo para resolver todo esto, pero si hubiera sabido lo que me esperaba, habría contratado a un organizador de bodas desde el principio. Terminé con un fantástico equipo de peluquería y maquillaje, DJ, e incluso me topé con una increíble banda de Pizzica (la música tradicional de la zona), Scazzicapietti , a la que habíamos venido durante la recepción y ¡sorprendimos a todos! Pero fue mucho trabajo encontrarlos y, nuevamente, no lo olviden: la comunicación no es la misma que en los EE. UU., ¡y no espere que lo sea!

6. Presupuesto

entretenimiento en una boda

Sería un gran error planificar una boda de destino pensando que será más barata porque el número de invitados será menor. Definitivamente puedes, pero si realmente quieres hacer algo especial para tus invitados, quienes probablemente pasarán contigo sus únicas vacaciones al año, creo que es una buena idea tratar de cubrir algunos de los costos de su estadía allí. Pagamos por los eventos que habíamos programado, y sí, lo hizo más caro, pero en realidad aún menos de lo que habríamos pagado por una boda de unas 150 personas en casa. Creo que fue una buena manera de agradecer a todos por gastar el tiempo y el dinero para asistir a nuestra boda.

Tampoco queríamos dar por sentado que las personas pudieran haber perdido el pago del trabajo, haber pagado a niñeras, cuidadores de perros o incluso haber usado preciosos días de vacaciones . Así que realmente hicimos todo lo posible para cubrir todas las cenas y eventos que pudimos. Para daros algunas posibles ideas, hemos planificado una cena de bienvenida, una cata de vinos, la cena de ensayo y la boda. Pero también planeamos una noche "gratis" para los invitados, para que tuvieran una noche para hacer lo que quisieran sin sentirse mal por perderse algo que habíamos planeado.

7. Tarjetas de crédito para viajes

Si tiene el dinero para cubrir muchos de los gastos de la boda, considere abrir una tarjeta como la tarjeta de crédito comercial Chase Sapphire , o incluso mejor, la tarjeta de crédito American Express Gold (léase: TARJETA DE CARGO significa que paga el saldo completo todos los meses). ). Estos ofrecen entre 25.000 y 80.000 puntos por gastar un par de miles de dólares en los primeros meses, lo cual es bastante fácil de hacer cuando se paga una boda. Incluso puedes terminar con puntos suficientes para un par de billetes de avión. Pero repito, si vas a pagar cientos de dólares en intereses cada mes durante un año, entonces no, no vale la pena.

8. Sea flexible

Esto podría deberse en parte a que soy fotógrafo de bodas, pero solo debo decir que no me deje envolver demasiado en la idea o "visión" de su boda. Ya sea que se case en Tahití o Tombuctú, las cosas pueden salir mal. Pero no olvides que te casas con tu persona, tu mejor amigo, y que este evento no define quiénes sois como pareja. Mientras ambos se presenten, hagan esa maldita cosa, coman, beban y sean felices (¡y casados!), ES perfecto.

9. Favores de los invitados

Libro de recuerdos y boda único para invitados.

¿Por qué limitarse a aburridos libros de visitas? Cuando los asistentes entren, en lugar de rascar su firma, permítales fijar su lugar favorito para visitar en unmapa del tablero mundial . Elija entre una variedad de estilos que combinen con el tema de su boda:

  • Pizarra moderna : este estilo le da un ambiente grunge minimalista e industrial. Inspirado en planos antiguos y pizarras rayadas.
  • Vintage rústico : este estilo aporta el carácter vintage del papel envejecido y los mapas dibujados a mano de épocas anteriores.
  • Golden Aged : Este estilo está inspirado en mapas piratas de antiguos pergaminos envejecidos.
  • Mármol clásico: este estilo tiene una elegancia blanca y pura con su influencia arquitectónica romana y griega.

Entonces, antes de que esto se convierta en un libro, solo diré que creo que la mejor razón para tener una boda de destino es que tengas todo este tiempo extra para pasar con tus invitados. Lo más probable es que (con suerte) sus invitados disfruten de unas vacaciones con esta experiencia. Es posible que no pasen todo el tiempo en el lugar de la boda, pero si pasan un par de noches antes de la boda, entonces tendrá la oportunidad de vivir experiencias únicas únicas en la vida.


Amy es la propietaria y fotógrafa de Love, Sunday, que se especializa en bodas y bodas de destino. También es propietaria de The Babe Festival, sesiones de tocador al aire libre inspiradas en boho que utiliza para generar conciencia sobre la violencia doméstica y dona algunas ganancias a una organización local contra la violencia doméstica. ¡Aparte de la fotografía, le encantan los viajes, el CrossFit y los tacos! No necesariamente en ese orden. ¡Actualmente vive en Mystic, CT con su lindo nuevo esposo! Encuéntrala en Instagram en @lovesundayphoto Todas las fotos: Sunshine & Reign ¡Mira nuestro carrete destacado AQUÍ !

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