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10 Simple Steps to Planning Your Annual Travel Budget (& Getting Your Money’s Worth)

Diez pasos sencillos para planificar su presupuesto de viaje anual (y obtener el valor de su dinero)

Viajar es una de las mayores alegrías y experiencias más reveladoras que podemos tener en esta vida. El mundo sería un lugar más amable y tolerante si todos pudiéramos hacer más sin tener que renunciar a nuestros trabajos. (Afortunadamente, es posible viajar y mantener un empleo remunerado al mismo tiempo). A menudo no es el tiempo sino el dinero lo que nos impide perseguir nuestros sueños de viajar.

¡Hoy compartimos nuestros 10 consejos principales para hacer que la planificación sea un presupuesto de viaje anual, de modo que se dé prioridad a los viajes en lugar de terminar en un segundo plano debido a la falta de fondos!

1. Comience con sus objetivos de viaje para el año.

Suponiendo que haya realizado la tarea esencial de crear la lista de viajes pendientes de su vida , sáquela y decida qué destinos de ensueño desea marcar este año. Ya sea que se trate de un viaje internacional importante, algunos viajes cortos y agradables o incluso simplemente un viaje por carretera tranquilo y de bajo costo, determine lo que desea lograr y lo que puede permitirse.

Por otro lado…

2. Mantenga la mente abierta sobre adónde ir

Si desea aprovechar al máximo su inversión, hay muchos sitios web disponibles para ayudarlo a elegir un destino de viaje. Ya sea que busque pasar el máximo tiempo en la playa, una fantasía gastronómica o tenga ganas de visitar lugares históricos importantes, encontrará ofertas.

El sitio web Smarter Travel es una buena fuente para encontrar excelentes ofertas de viajes, así como otros consejos útiles, como el mejor equipo de viaje, memorias y consejos de seguridad. Quizás considere elegir viajes en función de los destinos donde el dólar estadounidense llega más lejos. Si desea escapar pero tiene poco dinero o tiempo para obtener un pasaporte, ¡considere algunos lugares exóticos donde no lo necesita!

3. Identificar los gastos importantes y esenciales

Los más obvios que probablemente vienen a la mente primero son los billetes de avión y el alojamiento. Hemos escrito antes sobre cómo encontrar las mejores ofertas, pero aquí también hay que considerar algunos otros costos relacionados con el transporte.

Si viaja por Europa, especialmente a varios países, podría ser mejor para su presupuesto obtener un pase Eurail . Un pase Eurail es básicamente un billete de tren todo en uno que te permite acceder a la mayoría de los trenes de Europa, para que puedas ir a donde quieras y cuando quieras. Si bien algunos trenes le piden que haga una reserva, en la mayoría de los casos simplemente muestra su pase y sube a bordo.

Un pase Eurail no solo puede ser la forma más económica de viajar por Europa, sino que también es una manera maravillosa de ver paisajes fantásticos, hermosos paisajes, pueblos y paisajes urbanos. Tienes la opción de elegir un pase para un país concreto, o un pase global para todos ellos, además de la posibilidad de elegir entre viajar en primera o segunda clase. Otros beneficios de tener un pase Eurail incluyen descuentos en servicios de ferry, tarjetas urbanas y trenes suizos. Asegúrese de consultar sus ofertas de viaje , que pueden brindarle importantes descuentos en todo, desde seguros de viaje, datos móviles/tarjetas SIM y servicios como almacenamiento de equipaje.

Para los autos de alquiler, tiene varias opciones, pero Auto Rentals y Rentalcars.com son buenos lugares para comenzar. Ambos son sistemas de metabúsqueda que facilitan la comparación de precios de empresas en las principales ciudades del mundo. Este último también tiene garantía de igualación de precios y ambos ofrecen cancelaciones gratuitas en la mayoría de las reservas.

Además, ¡no olvide aprovechar las membresías comunes para obtener excelentes ofertas en autos de alquiler! Si tiene una membresía de Costco, encontrará que ofrecen ofertas inmejorables y, a menudo, puede agregar un conductor adicional de forma gratuita. AAA es otra membresía que le brindará descuentos adicionales, así como algunos programas de viajero frecuente, como el programa AAdvantage de American Airlines, aunque deberá alquilar en el aeropuerto.

Generalmente, tomar un autobús es mucho menos costoso que volar, alquilar un automóvil o tomar un tren, pero generalmente demoran mucho más en llegar a tu destino. Si el tiempo no es un problema y necesitas viajar barato, prueba CheckMyBus , Comparabus y Busbud . Cada uno de estos sitios es bastante sencillo y funciona básicamente de la misma manera: busca en varias compañías de autobuses y rutas para ayudarte a encontrar la mejor oferta para llegar del punto A al punto B.

4. Planifica tu itinerario

A menos que estés planeando un viaje a un retiro monástico silencioso, tu objetivo al viajar es experimentar un lugar y una cultura conociendo gente y viendo y haciendo cosas interesantes, y las cosas interesantes son diferentes para diferentes personas.

Un buen lugar para comenzar a descubrir cómo quiere pasar su tiempo es Get Your Guide , que le ofrece las mejores ofertas en algunas de las visitas turísticas y visitas guiadas más populares del mundo. Es fácil de usar y, en la mayoría de los casos, puedes cancelar reservas de forma gratuita hasta 24 horas antes de su inicio. Si no está seguro de la validez o confiabilidad de un recorrido en particular, tienen autenticaciones "Obtenga los originales de su guía" y "Obtenga la certificación de su guía", que son esencialmente una garantía de que el proveedor de viajes o el vendedor de boletos ha sido examinado minuciosamente y se considera magnífico.

Otra gran ventaja de Get Your Guide es que además de brindarte una descripción completa del recorrido, te dicen todo lo que está incluido, lo que está excluido y cómo prepararte para la actividad (por ejemplo, qué necesitas, qué están permitidos y no permitidos traer, y cualquier código de vestimenta aplicable). También hay toneladas de reseñas y calificaciones de viajeros que han participado en las diversas actividades y recorridos, para que pueda tener una idea sólida de qué esperar. Bonificación: evita las colas al reservar en persona y pasa más tiempo disfrutando de cada minuto del viaje.

5. Evalúe sus prioridades de viaje

Esto va junto con la planificación de su itinerario, pero es importante porque las personas valoran diferentes experiencias cuando se trata de viajar. Si viaja con acompañantes, querrá estar en la misma página. Afortunadamente, la mayoría de los principales destinos de viaje tienen algo para todos los gustos, ya sea que sea un entusiasta de la gastronomía , un aficionado a la historia o un amante de la música que viaja a Cleveland, Dublín o Praga, definitivamente es posible satisfacer a todos. Solo asegúrese de comunicar sus esperanzas y expectativas de viaje y esté dispuesto a tener en cuenta las de los demás al planificar su itinerario, para que todos regresen a casa felices de haber tenido un viaje significativo y memorable .

6. Empiece a ahorrar temprano y de forma inteligente

Esta es la parte del dinero real, amigos. Una vez que sepa cuánto necesitará presupuestar para un viaje en particular, comience a ahorrar para ese objetivo todos los meses. Una forma de hacerlo más fácil es mediante el uso de aplicaciones de ahorro, como Mint , Nerdwallet o Trail Wallet . Por ejemplo, Mint le permite establecer fácilmente objetivos financieros, incluidos viajes específicamente, y comenzar a reservar dinero para ese propósito. Otra cosa interesante de la aplicación Mint es que también puedes configurar Acorns o Stash dentro de ella, funciones y aplicaciones propias que reúnen automáticamente el cambio extra de las compras diarias y lo guardan en tu cuenta de inversión.

Si no está seguro de cómo calcular lo que implica el costo de viaje en varios lugares del mundo (porque puede fluctuar mucho ) , Budget Your Trip es una excelente herramienta para ayudarlo a determinar ese número mostrándole los costos de viaje promedio desde viajeros reales. Por ejemplo, puedes elegir un país específico y ver los costos promedio diarios, semanales y mensuales por persona o por pareja. Puede desglosarlo aún más por región, ciudad, tipos de alojamiento e itinerarios. El presupuesto de viaje de cada persona varía. Budget Your Trip hace que sea más fácil saber lo que puedes permitirte, ya sea que tengas un presupuesto reducido para estudiantes o mochileros o que planees hacer todo lo posible para realizar el viaje de lujo de tu vida.

Independientemente del presupuesto previsto que se establezca, es una buena idea aumentarlo en un 10% para estar seguro. Los márgenes de ganancia para turistas, los tipos de cambio desfavorables, las necesidades inesperadas e incluso las emergencias de salud pueden generar más costos de los previstos.

Hablando de tipos de cambio de divisas, no cometa el error de utilizar los quioscos de los aeropuertos para cambiar dinero, que cobran tarifas ridículas. Intente cambiar dinero antes de su viaje en su banco o cooperativa de crédito local y, una vez que llegue a su destino, la red de cajeros automáticos de su banco suele ser su mejor opción. Puede encontrar los tipos de cambio actuales utilizando el conversor de divisas XE .

7. No olvides hacer un presupuesto para imprevistos

Es importante planificar todos los gastos posibles, no sólo los obvios. Algunos costos de viaje que comúnmente se pasan por alto incluyen:

  • Propinas y gratificaciones para maleteros, botones, limpieza, servicio de habitaciones, taxis, camareros de restaurantes y similares.
  • Tarifas aéreas por equipaje facturado y comidas y bebidas no gratuitas
  • Transporte público como tarifas de metro y taxi o viajes en Uber y Lyft
  • Alquiler de coches, barcos, scooters, etc.
  • Tours, excursiones, museos, actividades y actuaciones en vivo.
  • Comidas, refrigerios y bebidas.
  • Seguro de viaje
  • Visas necesarias
  • Vacunas necesarias
  • Artículos necesarios olvidados, como medicamentos o artículos de tocador.
  • Accesorios como protector solar, repelente de insectos, trajes de baño, leña, carbón
  • Combustible, si conduce un automóvil, camión, SUV, vehículo de alquiler o recreativo
  • Otros entretenimientos varios
  • Recuerdos

8. Utilice millas, puntos y programas de fidelización de hoteles a su favor

El estadounidense promedio tiene entre 2 y 4 tarjetas de crédito. Lo más probable es que utilice uno para sus gastos diarios, pero ¿le está generando millas valiosas que puede destinar a viajes futuros? De lo contrario, considere solicitar una de las más de cien tarjetas de crédito del programa de recompensas para viajeros frecuentes de aerolíneas de marca compartida. Cuál elijas depende de dónde vives, de qué aerolíneas vuelas con más frecuencia y de tus preferencias personales. Lo mismo ocurre con los programas de fidelización de hoteles. Estas están lejos de ser listas exhaustivas, pero algunas de las tarjetas de crédito con recompensas de viaje mejor calificadas incluyen:

  • Tarjeta preferida Chase Sapphire
  • Tarjeta de recompensas Capital One Ventures
  • Tarjetas Delta Skymiles Gold y Platinum
  • Tarjeta Citi AAdvantage Executive World Elite
  • Tarjeta United Explorer

Los programas de fidelización de hoteles mejor valorados incluyen:

  • Marriott Bonvoy
  • Recompensas Wyndham
  • Mundo de Hyatt
  • Privilegios de elección
  • Recompensas Best Western
  • Club de recompensas IHG

9. Habla con personas que han estado allí.

Un consejo bastante sencillo, pero si conoces a personas que hayan viajado al lugar al que vas, ¡pregúntales sobre sus experiencias! Descubra dónde se hospedaron, qué disfrutaron más de su viaje, qué lugares de interés valen más la pena, lugares que evitar y si lo consideraron asequible o caro.

De manera similar, busque una guía actual que le atraiga y utilícela para encontrar los mejores valores. ¿Primera vez en Roma y buscas un plato espectacular de carbonara a un precio decente? Hay docenas de guías para elegir y casi todas ofrecen excelentes recomendaciones para una variedad de restaurantes a diferentes precios. Pueden resultar herramientas invaluables para ayudar a que su presupuesto se extienda aún más.

10. Sigue la corriente

A pesar de los planes mejor trazados de ratones y hombres, suceden cosas inesperadas en la vida. Un niño se enferma y hay que ausentarse del trabajo para cuidarlo; la lavadora está estropeada y necesita ser reemplazada; dejaste caer tu teléfono inteligente al inodoro y ahora está tostado; una economía en crisis te deja sin trabajo. Grandes fastidios. Puede ser muy desalentador cuando los planes que ha presupuestado y por los que ha trabajado duro deben abandonarse como resultado de limitaciones de programación o de su inasequibilidad.

Pero cuando la vida te da limones, haces limonada. Claro, tal vez no puedas tomar esas vacaciones de dos semanas en O'ahu, pero aún puedes pasar una semana en Daytona Beach o un viaje por carretera de cuatro días de fin de semana a la cabaña de un amigo en las colinas. ¿Aún no se puede hacer? ¡Sé un turista en tu propia ciudad ! Recorre los senderos de ese parque estatal que deseas visitar, haz un recorrido por la cervecería local o simplemente prepara un almuerzo tipo picnic y una manta, mete a los niños en el auto, dirígete al parque y disfruta de la primavera. luz solar. La clave es salir, aprovechar todas las oportunidades que pueda para viajar y experimentar el mundo, incluso si sólo viaja en su propio patio trasero.

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